INFORMACJE PRAWNE
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Systemowcy Sp. z o.o., ul. Skarbka z Gór 15C/21, 03-287 Warszawa, KRS 0000510604, NIP 5252588946, REGON 147265180.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: mmm@systemowcy.pl, tel. +48 739 000 750. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Pytania dotyczące prywatności można kierować bezpośrednio na wskazany adres e-mail.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. b | Czas realizacji umowy, następnie do przedawnienia roszczeń |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień | art. 6 ust. 1 lit. b i c | Do przedawnienia roszczeń |
| Prowadzenie Konta | art. 6 ust. 1 lit. b | Do usunięcia Konta |
| Marketing własny, newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes) | Do wycofania zgody / wniesienia sprzeciwu |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | Do przedawnienia roszczeń |
| Statystyka i analityka, cookies | art. 6 ust. 1 lit. f / lit. a (zgoda na cookies inne niż niezbędne) | Wg Polityki cookies |
3. Kategorie danych
Dane podawane przy zamówieniu/koncie: imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, e-mail, telefon, w przypadku firm dane do faktury (NIP, nazwa). Dane techniczne (IP, cookies) - zgodnie z Polityką cookies. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
4. Odbiorcy danych
W zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora albo działającym jako odrębni administratorzy, w szczególności:
- operatorom płatności PayU S.A. oraz PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.;
- platformie logistycznej Apaczka oraz wybranemu przez Klienta przewoźnikowi;
- dostawcom hostingu, infrastruktury IT, poczty elektronicznej i obsługi technicznej, w tym cyber_Folks S.A.;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze;
- Google Ireland Limited - wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody - w związku z Google Analytics 4 oraz Google Ads;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do wykonania danej usługi.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców technologicznych może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dotyczy to w szczególności usług Google, których infrastruktura lub podwykonawcy mogą znajdować się w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach.
W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie odpowiedniego mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwa odbiorcy w EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Szczegółowe informacje są dostępne w dokumentacji prywatności właściwego dostawcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, w tym marketingu) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem). Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Profilowanie i automatyczne decyzje
Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Po wyrażeniu zgody na cookies analityczne lub marketingowe informacje o aktywności w Sklepie mogą służyć do tworzenia statystyk, pomiaru skuteczności reklam i dopasowania komunikacji marketingowej. Takie działania mogą stanowić profilowanie, lecz nie prowadzą do automatycznego zawarcia albo odmowy zawarcia umowy. Zgodę można w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies.
8. Pliki cookies
Szczegóły dotyczące plików cookies i podobnych technologii opisane są w odrębnej Polityce cookies.
9. Zmiany polityki
Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian prawa, wykorzystywanych usług lub sposobów przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie.
Data ostatniej aktualizacji: 6 lipca 2026 r.